Enero 26, 2010

Manejo de impuestos (IVA)

por Ing. Luis Carrasco
Gracias a las sugerencias de todos ustedes nuestros clientes, distribuidores y usuarios en general, hemos agregado la funcionalidad de manejo de impuestos (IVA, IEPS, o cualquier otro, etc.) a nuestro software Abarrotes Punto de Venta.
Para agregar el manejo de impuestos a su negocio, lo puede hacer desde el apartado de Configuración > Impuestos y agregar cada impuesto que su negocio maneje.
[IMG CONFIG IMPUESTOS]
Para asignar, de manera individual, que impuestos ocupa cada producto puede hacerlo desde la nueva pestaña  de “Impuestos” que aparece al crear/modificar un producto:
Al realizar una venta de un articulo con impuestos, se muestra el subtotal y total de la venta (donde se suman los impuestos):
[IMG]
Para conocer que impuestos fueron cobrados en el día, estos se muestran en el corte impreso:
[IMG CORTE IMPRESO]
Otras mejoras incluidas en esta actualización:
Se mejora imagen visual de la pantalla de productos (Nuevo, Modificar, etc.).
Se agrego soporte para básculas electrónicas de marca Maguellan, Toledo y Detecto.
Se imprime la ganancia en el corte impreso (solo si se tiene permiso).
Se corrigió problema que calculaba incorrectamente el cambio al pagar con efectivo.
Se permite ingresar un “Producto Común” rápidamente solamente ingresando el numero cero (“0″) en la pantalla de Ventas.
Se agrego chequeo de base de datos para evitar problemas que podían impedir hacer el corte del día o bien que este estuviera en ceros.
Se permite cambiar el puerto de la báscula.
Se mejoro el soporte para la apertura de cajones de dinero.
Se corrigió problema que permitía que un cajero cambiara la fecha a un día anterior, realizar ventas y volver al día actual, ahora este procedimiento solo lo puede hacer el Administrador del programa (Gracias a Jesus Alanis).
Se agrego chequeo para verificar que si falla la fecha de la computadora el punto de venta lo detecte y se evite la captura errónea de ventas en un día incorrecto.
Se corrigió problema que hacia que no fuera posible salir de la ventana al cancelar una venta o realizar una devolución (Gracias a Juan Gonzalez, Pablo Amador, Alfa Química y otros por el reporte).
Se corrigió problema con los productos importados desde Excel que tenían un código con minúsculas.
Se corrigió problema que impedía mostrar impuestos en un ticket que llevaba un articulo con impuesto y otro que no (Gracias a Eduardo Deloa)
Se corrigió problema que hacia que se bloqueara el programa cuando el valor del ancho del ticket configurado era muy pequeño.
Se corrigió problema con la lectura de  etiquetas impresas cuando la cantidad de dígitos del prefijo era diferente a 4. (Gracias a Marcelo de Jesús Márquez).
Esta actualización es una preparación para la inclusión de la función de facturación en la cual ya se esta trabajando.
Este año nuevo 2010 vienen una serie de cambios y noticias importantes para Abarrotes Punto de Venta y ustedes nuestros usuarios y distribuidores, claro, buscando su beneficio y la mejora constante del sistema, nuestro soporte técnico y servicio en general.
Les deseo un feliz inicio de año nuevo para ustedes, su familia y negocios.

Gracias a las sugerencias de todos ustedes nuestros clientes, distribuidores y usuarios en general, hemos agregado la funcionalidad de manejo de impuestos (IVA, IEPS, o cualquier otro, etc.) a nuestro software Abarrotes Punto de Venta.

Para agregar el manejo de impuestos a su negocio, lo puede hacer desde el apartado de Configuración > Impuestos y agregar cada impuesto que su negocio maneje.

Alta de impuestos

Para asignar, de manera individual, que impuestos ocupa cada producto puede hacerlo desde la nueva pestaña  de “Impuestos” que aparece al crear/modificar un producto:

Al realizar una venta de un articulo con impuestos, se muestra el subtotal y total de la venta (donde se suman los impuestos):

Impuestos al Vender

Para conocer que impuestos fueron cobrados en el día, estos se muestran en el corte impreso:

Impuestos desglosados en el corte

Otras mejoras incluidas en esta actualización:

  • Se mejora imagen visual de la pantalla de productos (Nuevo, Modificar, etc.).
  • Se agrego soporte para básculas electrónicas de marca Maguellan, Toledo y Detecto.
  • Se imprime la ganancia en el corte impreso (solo si se tiene permiso).
  • Se corrigió problema que calculaba incorrectamente el cambio al pagar con efectivo.
  • Se permite ingresar un “Producto Común” rápidamente solamente ingresando el numero cero (“0″) en la pantalla de Ventas.
  • Se agrego chequeo de base de datos para evitar problemas que podían impedir hacer el corte del día o bien que este estuviera en ceros.
  • Se permite cambiar el puerto de la báscula.
  • Se mejoro el soporte para la apertura de cajones de dinero.
  • Se corrigió problema que permitía que un cajero cambiara la fecha a un día anterior, realizar ventas y volver al día actual, ahora este procedimiento solo lo puede hacer el Administrador del programa (Gracias a Jesus Alanis).
  • Se agrego chequeo para verificar que si falla la fecha de la computadora el punto de venta lo detecte y se evite la captura errónea de ventas en un día incorrecto.
  • Se corrigió problema que hacia que no fuera posible salir de la ventana al cancelar una venta o realizar una devolución (Gracias a Juan Gonzalez, Pablo Amador, Alfa Química y otros por el reporte).
  • Se corrigió problema con los productos importados desde Excel que tenían un código con minúsculas.
  • Se corrigió problema que impedía mostrar impuestos en un ticket que llevaba un articulo con impuesto y otro que no (Gracias a Eduardo Deloa)
  • Se corrigió problema que hacia que se bloqueara el programa cuando el valor del ancho del ticket configurado era muy pequeño.
  • Se corrigió problema con la lectura de  etiquetas impresas cuando la cantidad de dígitos del prefijo era diferente a 4. (Gracias a Marcelo de Jesús Márquez).

Esta actualización es una preparación para la inclusión de la función de facturación en la cual ya se esta trabajando.

No olviden de seguir haciendo/votando por las sugerencias que mas les agraden en el portal oficial de sugerencias en la siguiente pagina:

http://puntodeventa.uservoice.com

¿Como instalo la actualización?

Si usted ya cuenta con nuestro sistema y cuenta con su licencia tan solo descargue y re-instale el programa como lo hizo la primera vez. Puede descargar esta actualización de la siguiente liga:

Versión Mono Caja 1.51

http://www.abarrotespuntodeventa.com/actualizaciones/InstalarAbarrotes.exe

Versión Multi Caja 1.51(Solo descargue e instale si cuenta con esta edición) – Elija la opción de “Caja Secundaria” para actualizar todas las computadoras/cajas.

http://www.abarrotespuntodeventa.com/actualizaciones/InstalarAbarrotesMultiCaja.exe

NOTA: Todos sus productos e información previamente capturada queda intacta.

¿Que pasa si aun no soy cliente?

Si aun no es cliente nuestro, puede descargar e instalar nuestro programa para probarlo por 30 días sin compromiso alguno, para descargar el programa y ver instrucciones de instalación acceda a nuestra pagina de Descarga Software Punto de Venta.

Este año nuevo 2010 vienen una serie de cambios y noticias importantes para Abarrotes Punto de Venta y ustedes nuestros usuarios y distribuidores, claro, buscando su beneficio y la mejora constante del sistema, nuestro soporte técnico y servicio en general.

Les deseo un feliz inicio de año nuevo para ustedes, su familia y negocios.

Octubre 27, 2009

Nueva pantalla de reporte de ventas y reporte de saldos

por Ing. Luis Carrasco

En esta actualización se rediseñaron las pantallas de “Reporte de Ventas” donde ahora es mas fácil ver las ventas del día, semana, mes, etc. con un formato mas claro y legible, como se muestra en la imagen:

Nueva pantalla de ventas

También, la pantalla de Reporte de Saldos, para los negocios que usan el área de Clientes/Créditos les permite conocer rápidamente los saldos actuales de cada cliente, cuando fue la ultima fecha de pago/abono así como conocer los datos personales, todo en una misma pantalla y de manera mas concisa. Aquí se muestra esta nueva pantalla:

Nueva Pantalla de Saldos

En esta pantalla, ademas, puede usted ordenar las columnas para mayor facilidad en el reporte.

Otros cambios menores incluidos en esta actualización:

  • Ahora se puede usar el producto común mas rápido, solo ingrese el código “0″ (Cero) y presione ENTER en la pantalla de venta para acceder a la función de producto común. (Sugerido por Jose Luis Ordoñez)
  • Ahora se puede usar el símbolo de asterisco (*) para ingresar la cantidad de un articulo. Por ejemplo 3*JAMON para ingresar 3 unidades del producto con código “JAMON”. (Sugerido por Mariel de la O y otros)
  • Ahora se permite actualizar los productos/inventario desde Excel a través de la pantalla de Productos / Importar (Sugerido por Federico Quiroz)
  • Se incluye una plantilla de ejemplo en Excel para que le sea mas fácil basarse en ella para importar/actualizar sus productos.
  • Se corrigieron algunos problemas que impedían importar algunas hojas de Excel con productos.
  • Se permite imprimir los movimientos de inventario (Sugerido por David Martinez).
  • Se permite filtrar los movimientos de inventario (Sugerido por David Martinez).
  • Se pone por defecto, la cantidad del ticket en “Pago Con” al elegir la forma de pago de efectivo (Sugerido por varios clientes).
  • Se corrigió problema que ocasionaba que se modificara el porcentaje de ganancia al usar el teclado para cambiar de campos al crear/modificar un producto.
  • Corrección de otros problemas menores.

No olviden de seguir haciendo/votando por las sugerencias que mas les agraden en el portal oficial de sugerencias en la siguiente pagina:

http://puntodeventa.uservoice.com

¿Como instalo la actualización?

Si usted ya cuenta con nuestro sistema y cuenta con su licencia tan solo descargue y re-instale el programa como lo hizo la primera vez. Puede descargar esta actualización de la siguiente liga:

Versión Mono Caja 1.40

http://www.abarrotespuntodeventa.com/actualizaciones/InstalarAbarrotes.exe

Versión Multi Caja 1.40 (Solo descargue e instale si cuenta con esta edición) – Elija la opción de “Caja Secundaria” para actualizar las PCs.

http://www.abarrotespuntodeventa.com/actualizaciones/InstalarAbarrotesMultiCaja.exe

NOTA: Todos sus productos e información previamente capturada queda intacta.

¿Que pasa si aun no soy cliente?

Si aun no es cliente nuestro, puede descargar e instalar nuestro programa para probarlo por 30 días sin compromiso alguno, para descargar el programa y ver instrucciones de instalación acceda a nuestra pagina de Descarga Software Punto de Venta.

Gracias a todos nuestros clientes y distribuidores por sus sugerencias, comentarios y apoyo.

Septiembre 8, 2009

Venta por Paquetes y Respaldo Automático Mejorado

por Ing. Luis Carrasco

A partir de esta actualización, el sistema incluye una nueva forma de vender/crear productos, llamada “Venta por paquete” también llamada Kit/Combo/Compuesto/Paquete, etc. en la que es posible especificar un producto que contiene otros productos en cantidades especificas, para que de esta forma sea posible crear cajas, media cajas, u otros productos compuestos por productos base, por ejemplo un Sandwich que se compone de los productos: Jamón, Pan, Queso, etc.

Producto con venta por paquete

De esta manera el sistema descontará, de acuerdo a como usted cree el producto, las cantidades correctas del inventario y el producto se venderá de acuerdo al precio de venta del paquete.

Al momento de vender un articulo con este tipo de venta, el programa le indicara un aproximado de las cantidades que se pueden vender (existencia virtual – marcada con el símbolo de ~) en base a las cantidades disponibles de los productos que lo componen, tal y como se muestra en la imagen:

Existencias virtuales en productos por paquete

Respaldo Automático Mejorado

También el sistema de respaldo automático fue mejorado y ahora se incluye una ventana separada, la cual se activa justo al salir del programa, la cual realiza un respaldo de su base de datos indicando un porcentaje de tiempo (entre mas tiempo tenga con el sistema mayor el tiempo que se tomara hacerlo).

Respaldo Automatico Mejorado

Ademas, cuando desee leer una base de datos respaldada previamente solo es necesario que instale el programa y haga doble clic sobre el respaldo para que sea restaurada y leída por el programa, recuperando toda su información previa.

Fácil restauración de su base de datos

Se recomienda ampliamente que configure el sistema para que se haga un respaldo, también, en una memoria USB conectada a su PC para que en caso de falla total de su computadora cuente con un respaldo reciente de su base de datos y de esta forma no pierda información valiosa. Para hacerlo ingrese al apartado de Configuración / Respaldo automático y defina la ruta en la que desea guardar el respaldo (dentro de la unidad USB/carpeta compartida, etc.).

Otros cambios importantes incluidos:

  • Al instalar la actualización se crea un acceso directo dentro del grupo “Abarrotes Punto de Venta” del Menú de Inicio el cual le permite regresar a la versión anterior, tanto del programa como de la base de datos en caso de que note algún error o inconsistencia al hacer una actualización.
  • Se agregaron rutinas de mantenimiento en caso de que la base de datos presente inconsistencias.
  • Se agregaron las columnas de departamento y precio de costo en los reportes “Ventas por periodo” y “Productos bajos en Inventario” al exportar a Excel.
  • Se agrego opción para redondear las cantidades a cantidades cerradas (Ejemplo: 1.34 -> 1.40) configurable desde el apartado de Configuración / General.
  • Se permite cambiar el Numero de Cliente asignado por el programa al modificar un cliente.
  • Se corrigió problema que contaba mal los artículos en el ticket impreso.
  • Se corrigió problema en el que, en ciertas ocasiones, el precio impreso en el ticket no reflejaba el precio de mayoreo o de promoción (cuando aplicaba).
  • Se agrego permiso de cajero para ver, o no, la ganancia del día y las formulas de calculo del mismo.
  • Se permite filtrar los resultados de la búsqueda de productos por departamento, ingresando la letra “@” para que pueda especificar el departamento en el cual desea obtener los resultados, es decir si desea buscar el producto “Coca Cola” dentro del departamento de “Refrescos” ingresaría las palabras “Coca Cola @Refrescos” para que el sistema busque esas palabras solamente en el departamento de Refrescos.
  • Ahora se inicia un nuevo turno al cambiar el día de forma automática (12:00 am) con sus propias ventas, entradas, salidas, etc.
  • Se agrego opción para deshabilitar el respaldo automático (Configuración/Respaldo automático)
  • Se corrigieron problemas menores en la función de Importar productos desde Excel.
  • Se agrego columna de Precio de Venta en el reporte de “Ventas por periodo”
  • Se mejoro el rendimiento del programa al vender productos lo que hará mas rápida su operación de venta.
  • Se corrigió problema que incluía los productos que no manejaban inventario en el reporte de productos bajos en inventario.
  • Se agrego soporte para las básculas electrónicas CAS ER Plus, CAS PD II y Torrey LSQ.
  • Se agrego calculadora en los campos de ingreso de mercancía y ajustes de Inventario.
  • Se agrego soporte para la apertura de cajones en impresoras conectadas vía USB.
  • Se agrega el dato de numero de ventas que se tuvieron en el día así como la fecha/hora en el corte impreso.
  • Se agrega la opción para cambiar las unidades de medida en los productos de venta “A granel”.
  • Se agrego la opción para que se pueda imprimir el “Precio Unitario” en el ticket (Configuración / Ticket)
  • Se agrego la opción de imprimir el ticket usando la tecla F1, y cobrar sin imprimir con la tecla F2 en la pantalla de cobro.
  • Se permite ingresar Notas de Venta (las cuales se almacenan e imprimen en el ticket) al momento de cobrar, usando la tecla F4.
  • Se agrego la impresión de comprobante de recepción de Abono.
  • Se corrige problema que bloqueaba el sistema o se quedaba trabado al momento de salir.
  • Se corrigió problema que algunas veces bloqueaba el sistema al hacer una devolución o cancelación de una venta.

También se les notifica que dado a la gran cantidad de sugerencias y mejoras que recibimos, las cuales todas son excelentes y necesarias fue creada una pagina que les permite sugerir estos cambios, así como votar por los que mas les agraden para de esta forma realizar los cambios que sean mas solicitados por todos los clientes e indicar, desde esa misma pagina el estado de cada mejora.

La pagina oficial de mejoras del programa es la siguiente:

http://puntodeventa.uservoice.com

Se les recomienda ingresar de vez en cuando para ver el estado de las mejoras así como votar por las sugerencias que mas les interesen.

¿Como instalo la actualización?

Si usted ya cuenta con nuestro sistema y cuenta con su licencia tan solo descargue y re-instale el programa como lo hizo la primera vez. Puede descargar esta actualización de la siguiente liga:

Versión Mono Caja 1.34

http://www.abarrotespuntodeventa.com/actualizaciones/InstalarAbarrotes.exe

Versión Multi Caja 1.34 (Solo descargue e instale si cuenta con esta edición)

http://www.abarrotespuntodeventa.com/actualizaciones/InstalarActualizacionMultiCaja.exe

NOTA: Todos sus productos e información previamente capturada queda intacta.

¿Que pasa si aun no soy cliente?

Si aun no es cliente nuestro, puede descargar e instalar nuestro programa para probarlo por 30 días sin compromiso alguno, para descargar el programa y ver instrucciones de instalación acceda a nuestra pagina de Descarga Software Punto de Venta.

Gracias a todos nuestros clientes y distribuidores por sus sugerencias, comentarios y apoyo.

Mayo 1, 2009

Respaldo automático y descripción de producto más larga

por Ing. Luis Carrasco

Una de las modificaciones más solicitadas por ustedes nuestros clientes, ha sido el que el programa haga un respaldo automático de la base de datos (productos, ventas, inventarios, etc.) , por lo que a partir de este momento, nuestro software Abarrotes Punto de Venta ha sido mejorado para permitir realizar un respaldo automático de la base de datos todos los días guardándose 10 respaldos consecutivos (y no saturar el medio de respaldo), con esto podrás recuperar tu sistema de punto de venta fácilmente en el caso de alguna falla en tu computadora por lo que tus productos, ventas, créditos, saldos, etc. no se perderán.

El funcionamiento de esta mejora es el siguiente: cada que se cierra el programa (por lo regular al finalizar el día) se hace un respaldo automático y se guarda en dos ubicaciones o carpetas, en el subdirectorio respaldos/ del programa y en el directorio que usted especifique, donde se recomienda que sea en una Memoria USB o un disco duro externo (ya que si su disco principal falla y solo ahí almacena su respaldo, perderá toda la información).

Ademas podrá hacer un respaldo cada vez que usted lo indique y podrá restaurar su base de datos respaldada a través de la pantalla del apartado Configuración / Base de Datos, como se muestra en la imagen:

Respaldo de Abarrotes Punto de Venta

Respaldo de Abarrotes Punto de Venta

Otras modificaciones y correcciones que incluye esta actualización son:

  • Ahora las descripciones no se limitan a 50 caracteres, ya que ahora permiten ingresar una descripción de hasta 255 caracteres la cual se muestra en varias lineas al imprimirse en un ticket.
  • Se corrige problema que permitía capturar cantidades negativas en las pantallas de : Varios productos, Salidas, Producto Común - Reportado por el Ing. Erick Rios.
  • Mostrar los tickets/ventas a crédito es mucho mas rápido en la pantalla de “Estado de Cuenta”.
  • Se corrigió error que mostraba incorrectamente las columnas en el reporte “Productos bajos en inventario”
  • Se agregaron 2000 productos precargados nuevos o actualizados.
  • Se corrige problema que impedía abrir el cajón en impresoras conectadas a través de puerto USB.
  • Se corrige problema que “congelaba” el programa al tratar de abrir el cajón con ciertos modelos de impresoras.
  • Los productos comunes se contabilizan en su propio departamento.

Ademas cabe notar que esta actualización incluye un nuevo sistema de licenciamiento por lo que al actualizar y tener registrado el sistema le será mostrado un mensaje con las instrucciones para el envío de su nueva licencia. Este nuevo sistema de licenciamiento incluye las siguientes mejoras:

  • Se muestra el nombre de la persona y nombre del negocio como comprobante ante Hacienda de que se esta usando un programa original.
  • Permite usar la misma licencia aunque formatee o cambie de sistema operativo en su computadora.
  • Permite “mover” la licencia de su computadora a otra.
  • Permite cambiar diferentes piezas de hardware sin tener que solicitar una nueva licencia.

NOTA: Si su licencia le fue enviada del 1 Abril de 2009 en adelante no es necesario que solicite su nueva licencia ya que le fue enviada la mas reciente.

¿Como instalo la actualización?

Si usted ya cuenta con nuestro sistema y cuenta con su licencia tan solo descargue y re-instale el programa como lo hizo la primera vez. Puede descargar esta actualización de la siguiente liga:

Versión Mono Caja 1.21

http://www.abarrotespuntodeventa.com/actualizaciones/InstalarAbarrotes.exe

Versión Multi Caja 1.21 (Solo descargue e instale si cuenta con esta edición)

http://www.abarrotespuntodeventa.com/actualizaciones/InstalarActualizacionMultiCaja.exe

¿Que pasa si aun no soy cliente?

Si aun no es cliente nuestro, puede descargar e instalar nuestro programa para probarlo por 30 días sin compromiso alguno, para descargar el programa y ver instrucciones de instalación acceda a nuestra pagina de Descarga Software Punto de Venta.

Gracias a todos nuestros clientes y distribuidores por sus sugerencias, comentarios y apoyo. Sigamos trabajando arduamente en estos tiempos difíciles para nuestro país y demostrando que unidos podemos salir juntos.

Febrero 26, 2009

Actualización: Movimientos de Inventario

por Ing. Luis Carrasco

Ahora el sistema cuenta con un nuevo apartado dentro del area de Inventarios, llamado “Movimientos de Inventario” en donde se registran todos y cada uno de los movimientos de inventario que tienen sus productos, es decir podran rastrear las entradas, salidas, ajustes y devoluciones de mercancia.

Boton de Movimientos de Inventario

Este listado incluye informacion como: la fecha/hora del movimiento, el producto, la cantidad que habia antes del movimiento, la cantidad que afecto, el tipo de movimiento, el cajero que lo realizo y el departamento al que pertenece el producto.

Ademas se agrego un poderoso campo de busqueda en el que pueden filtrar los movimientos por cajero, por departamento o por descripcion del producto.

De esta manera podran verificar si un empleado realizo un ingreso de mercancia, una devolucion, etc de cualquier producto para cualquier dia determinado.

Ventana de Movimientos de Inventario

Ventana de Movimientos de Inventario

Ademas de esta mejora se incluyen las siguientes:

Mejoras al apartado de Clientes

Algunas de las mejoras dentro del area de clientes son:

  • En el listado de ventas, se muestra primero el dia en que se hizo la compra luego el nombre del día (Ejem: 15 – Domingo).
  • Se ordenan las compras en orden cronológico.
  • Se corrigió problema que hacia que se empalmaran los nombres de los tickets.
  • Se agrego boton para imprimir todos los movimientos del cliente (no solo los ultimos 15).

Otras mejoras…

  • Se incremento la rapidez al inciar el programa.
  • Se agrego el permiso para cajeros para ver o no la utilidad en el corte.
  • Desde la configuracion / Base de datos se puede exportar la base de datos con los productos para otro negocio/sucursal. 
  • Se permite configurar el puerto al que esta asignado el cajon del dinero.
  • Se corrigio problema que no registraba las “Ventas rapidas” (Tecla F9) en el corte.
  • Se implementaron mas lineas de impresion al final del ticket usando el boton “Mas lineas”
  • Se muestran los departamentos ordenados alfabeticamente al crear producto, ver el listado de departamentos o en el reporte de inventarios.
  • Se corrigio problema que impedia ingresar el efectivo exacto al cobrar una venta.
Recuerda que esta actualizacion es totalmente gratuita para clientes existentes (Descargala e instala siguiendo las instrucciones en pantalla, tu base de datos, ventas, etc queda intacto) o bien si aun no te has decidido, puedes descargar gratis el programa de punto de venta o bien adquirir tu licencia hoy mismo (y obtener actualizaciones gratuitas, como esta, por 12 meses!).
Tambien te invito a que veas todo el listado de las actualizaciones hechas a lo largo del tiempo si aun no lo has hecho.

Octubre 16, 2008

Actualización: Conoce cuanto vende cada cajero, cancela ventas y devuelve artículos

por Ing. Luis Carrasco

Después de mucho trabajo, me da gusto informarles la publicación de esta nueva actualización (Version 1.12) la cual tiene una serie de cambios grandes e importantes, los cuales son los siguientes:

  • Nuevo sistema de tickets – Mejorado para que sea mucho mas rapido, seguro y eficiente, ya no tendras problemas de que se inicia el programa con muchos tickets vacios o abiertos.
  • Nuevo sistema de corte – Se hizo mucho mas eficiente para que tome un par de segundos hacer el corte, ademas podras hacerlo por cajero y caja (en la versión en red) y en las siguientes semanas, se podra hacer el corte por periodo, es decir semana, mes, etc. Ademas el reporte impreso del corte es mucho mas claro e incluye mejoras visuales que facilitan su lectura. Lo nuevo es que en la pantalla de corte, podremos especificar las opciones para hacerlo, como se muestra en la imagen:
Nuevo sistema de corte

Nuevo sistema de corte

  • Nueva pantalla de Historial de ventas – Se cambio totalmente por una pantalla mucho mas intuitiva y facil de usar, donde se muestran las ventas del dia en orden cronologico, y se permite buscar por folio independientemente del dia en que se hizo la venta, ademas podras ver las ventas de cualquier dia o limitarlo a algun cajero en especifico. También podrán notar que pueden ver exactamente como se ve el ticket que se le imprimio al ticket, a que cliente fue, que articulos llevo, con cuanto pago, etc. 
Nueva pantalla de historial de ventas

Nueva pantalla de historial de ventas

  • Devolución de Articulo – En la pantalla anterior, al ver cualquier ticket o venta, podrás seleccionar un articulo para su devolución, para que se “regrese” a inventario y ya no cuente para el corte. 
  • Cancelar venta – Ademas podras seleccionar un ticket/venta y cancelarla totalmente, como si nunca se hubiera hecho, evitando problemas de inventario y cortes irreales.
Nuevas funciones: Devolver Articulo y  Cancelar Venta

Nuevas funciones: Devolver Articulo y Cancelar Venta

  • Ademas de muchas correcciones menores:
  • Cuando se devuelve un articulo de una venta a credito, este se devuleve al inventario.
  • Cuando un cajero no tiene permiso para alguna funcion se muestra un mensaje (antes simplemente no se daba acceso a la función).
  • Se corrigio problema que permitía a un cajero hacer un cobro a credito aun cuando no tenia dicho permiso.
  • Como detalle técnico, antes las ventas se guardaban en un directorio, ahora toda la información de tu negocio se consolida en el archivo de base de datos, haciendo los respaldos aun mas fáciles.
  • Se asigno la tecla F11 para poder aplicar el precio de Mayoreo.
  • Se muestra el departamento en la pantalla de búsqueda.
  • Se muestran o no los decimales al agregar el inventario dependiendo si el producto es de venta por unidad o a granel.
  • Se corrigió problema que “borraba” el departamento del producto después de que este era modificado.
  • Se corrigió problema que enfocaba el campo de departamento después de crear un nuevo producto, ahora se enfoca en el código del producto, haciendo mas fácil continuar dando de alta nuevos productos.
  • Se corrigió problema que permitía crear usuarios “vacíos” es decir sin nombre usuario.
  • Se corrigió problema que permitía crear departamentos “sin nombre” lo que impedía acceder a la pantalla de departamentos.
Recuerda que esta actualizacion es totalmente gratuita para clientes existentes (Descargala e instala siguiendo las instrucciones en pantalla, tu base de datos, ventas, etc queda intacto) o bien si aun no te has decidido, puedes descargar gratis el programa de punto de venta o bien adquirir tu licencia hoy mismo (y obtener actualizaciones gratuitas, como esta, por 12 meses!).
Gracias por la paciencia, sugerencias y comentarios de aliento que permiten que trabeje arduamente en actualizaciones como esta para ustedes los clientes.
Finalmente, ante esta “crisis economica” que estamos viviendo, hay buenas noticias para los negocios de Abarrotes y “tienditas de la esquina”, la comparto con ustedes:
El Universal – Prefieren consumidores tienditas de la esquina 
.

Julio 23, 2008

Abarrotes Punto de Venta ahora con Departamentos

por Ing. Luis Carrasco

Gracias a las sugerencias de ustedes, nuestros clientes, hoy publicamos esta actualizacion, con la cual pueden clasificar sus productos dentro de “Departamentos” o “Familias” y ver reflejadas las ventas por departamento al hacer el corte. A continuacion mostramos algunas pantallas de esta nueva funcion en el programa:

  1.  Al crear un nuevo producto, ahora se pregunta en que departamento deseamos clasificarlo: 
  2. Especificando un departamento al crear un producto

  3. Ahora, existe un nuevo apartado llamado Departamentos para crear, modificar o eliminar los departamentos: 
  4. Catalogo de Departamentos o Familias

  5. Al finalizar el dia y hacer nuestro corte, se nos detalla las ventas por departamento tanto en pantalla como en el reporte impreso:
  6.  Detalle de ventas por departamento

Gracias a todos los clientes por esta y todas las sugerencias,  esperen pronto nuevas mejoras totalmente gratuitas para clientes existentes y si aun no lo eres adquiere Abarrotes Punto de Venta y empieza a administrar tu negocio con un sistema sencillo de usar. Descarga esta ultima Actualización de Abarrotes Punto de Venta y sigue las instrucciones en pantalla, recuerda que al actualizar el programa, tu información de productos, ventas, clientes, etc. queda intacta.No olvides dejar tu comentario. 

Julio 9, 2008

Nuevo sistema de cajeros con permisos independientes

por Ing. Luis Carrasco

Como todas las mejoras del programa, sugeridas por ustedes, nuestros clientes, se publica esta actualizacion la cual incluye el manejo de cajeros, donde pueden dar de alta a todos sus empleados y donde cada uno, tiene sus propias funciones o permisos lo cual antes no era posible debido a que solo se manejaban claves universales.

Ahora con esta actualizacion puedes tener un empleado que se encargue de la venta de productos unicamente, otro que tenga acceso a ventas e inventario y tu cuenta, como dueño del negocio con acceso a todas las partes y reportes del sistema.

Al actualizar el programa se te presentara la siguiente ventana para que definas los cajeros que usaran el programa de punto de venta:

Actualizacion a Cajeros

Ahora, al iniciar el programa, aparecera una ventana solicitando el usuario y clave para poder acceder al sistema e iniciar operaciones:

Ventana de Acceso a Cajero

Adicionalmente, puedes crear nuevos cajeros asi como definir sus permisos dentro de la seccion de Configuracion / Cajeros:

Configurando cajeros y permisos

Y para cambiar de cajero es tan sencillo como hacer click en el nombre del cajero actual en la parte superior derecha de la pantalla:

Cambiando de un cajero a otro

Ademas de este nuevo sistema de cajeros y permisos, se incluyen las siguientes mejoras:

  •  Se corrige problema que no guardaba los cambios a productos en algunos casos.
  •  Se muestra la fecha junto al reloj en la parte inferior derecha de la pantalla.
  •  Se muestra precio de costo y precio de venta en el reporte de existencias de inventario que se exporta a Excel (sugerido por Ivan Stekman) 
  • Se puede ocultar la columna de “Existencia Actual” en la pantalla de ventas haciendo clic derecho en las columnas del ticket y desactivando dicha opción (sugerida por Henry Jack Vargas)

Gracias a todos los clientes por esta y todas las sugerencias,  esperen pronto nuevas mejoras totalmente gratuitas para clientes existentes y si aun no lo eres adquiere Abarrotes Punto de Venta y empieza a controlar tu negocio con un sistema sencillo de usar. Descargar esta ultima Actualización de Abarrotes Punto de Venta y sigue las instrucciones en pantalla, recuerda que al actualizar el programa tu información de productos, ventas, etc. queda intacta.

Junio 9, 2008

Mas lineas de impresión y otras mejoras

por Ing. Luis Carrasco

El dia de hoy se libero la actualizacion de Abarrotes Punto de Venta con las siguientes mejoras solicitadas por nuestros clientes:

  • Lineas adicionales de impresión para incluir RFC, Nombre del titular, dirección, ciudad, etc.
  • Impresión de las salidas de efectivo en el corte de caja.
  • Ahora funciona correctamente el programa cuando se tiene configurado Windows a otro país/moneda diferente al peso.
  • Se mejoro la usabilidad al realizar un cobro.
  • Al cobrar, se muestra un aviso y se impide continuar si el efectivo ingresado es menor que el total a cobrar (se puede cambiar desde la configuración).

Gracias a todos los clientes por estas sugerencias! Esperen pronto nuevas mejoras totalmente gratuitas para clientes existentes y si aun no lo eres adquiere Abarrotes Punto de Venta y empieza a controlar tu negocio con un sistema sencillo de usar. Descarga esta ultima actualización y sigue las instrucciones en pantalla. 

Abril 14, 2008

Ganancia del dia, promociones y 7500 productos incluidos

por Ing. Luis Carrasco

Es un gusto informarles que ahora Abarrotes Punto de Venta incluye las siguientes mejoras altamente solicitadas:

  • Sistema de promociones para definir diferentes precios según la cantidad ordenada – Por ejemplo el precio normal de la coca cola de 600ml es de $5.50 pero de 15 en adelante sea de $5 pesos.
  • Precio de mayoreo para clientes especiales – Ahora puedes especificar un precio de mayoreo de tus productos y utilizarlo con los clientes que desees (a través de un botón en la pantalla de ventas)
  • Ganancia/Utilidad del día – Ahora se muestra en la pantalla de corte la ganancia que tuviste durante el día la cual se obtiene al restar el precio de costo del precio de venta de cada producto con el que cuentas.
  • Cobro en dolares – En la pantalla de cobro, presionando F12, se muestra la nueva opción de cobrar en dolares, la cual puedes activar en la configuración del sistema. El tipo de cambio es configurado al iniciar el sistema.
  • Ahora con 1300 productos adicionales (principalmente de vinos y licores) dando un total de 7500 productos pre-cargados para ahorrarte el mayor tiempo posible al iniciar tu negocio (perfecto para licorerías o expendios de cerveza). Aprende más sobre esta función que te ahorrará mucho tiempo.

Recuerda que al realizar una actualización al sistema, la base de datos con tus productos y ventas no es modificada y solo se actualiza el programa para que tengas las nuevas funciones.

¿Que esperas? Descarga la actualización y disfruta de estas nuevas funciones.

Gracias a todos los clientes y distribuidores que ayudan con su compra a este proyecto y por medio de este sitio estaremos publicando actualizaciones y mejoras, las cuales son gratuitas por 12 meses a partir de que adquieres tu licencia.

Esperen pronto mas actualizaciones y mejoras sugeridas por ustedes los clientes para hacerles el trabajo mas sencillo.

No olvides dejar tu comentario para saber que opinas del programa!